Terms, Policies and Agreements

These terms and policies explain our legal relationship with you.

EU-US隐私盾框架与Swiss-US隐私盾框架

ManageBac LLC(”OpenApply”)尊重个人隐私,并珍视其客户、员工、消费者、业务伙伴及其他相关方的信任。

OpenApply致力于以符合其业务所在国家法律的方式收集、使用和披露个人信息,并以其在商业实践中坚持最高道德标准为荣。本《EU-US隐私盾与Swiss-US隐私盾政策》(下称”政策”)阐述了OpenApply就从欧盟(EU)、英国(UK)和/或瑞士传输至美国的个人信息所遵循的隐私原则。

隐私盾

美国商务部与欧盟委员会及瑞士政府分别商定了一套数据保护原则和常见问题解答(”隐私盾框架”),以使美国公司能够满足欧盟和瑞士法律关于为从欧盟和瑞士传输至美国的个人信息提供充分保护的要求。OpenApply秉承保护个人隐私的承诺,遵循隐私盾原则。

ManageBac LLC、ManageBac Inc. 和 Rubicon West LLC(”我们”)遵守美国商务部制定的关于分别从欧盟、英国和瑞士收集、使用和保留传输至美国的个人信息的EU-US隐私盾框架与Swiss-US隐私盾框架。我们已向美国商务部证明我们遵守隐私盾原则。如果我们的隐私政策条款与隐私盾原则之间存在任何冲突,应以隐私盾原则为准。要了解有关隐私盾计划的更多信息并查看我们的认证,请访问 https://www.privacyshield.gov/

范围

本隐私盾政策适用于OpenApply在美国从欧洲经济区、英国和瑞士以任何格式(包括电子、纸质或口头)接收的所有个人信息。

定义

就本政策而言,以下定义适用:

OpenApply由美国的特拉华州有限责任公司ManageBac LLC拥有和运营。

“个人信息”指任何能够识别个人或被OpenApply(或代表OpenApply)用于识别个人的信息或信息集合。个人信息不包括经过编码或匿名化的信息,或未与非公开个人信息结合的公开信息。

“敏感信息”指揭示种族、民族出身、性取向、政治观点、宗教或哲学信仰、或工会会员资格的个人信息,或涉及个人健康的信息。此外,对于从第三方接收且该第三方将其视为并标识为敏感信息的任何信息,OpenApply也将视为敏感个人信息。

通知与选择

OpenApply与其在欧盟、英国和瑞士的客户签订服务协议,这些协议可能包括处理和/或存储与其客户的客户(学生、家长和员工)相关的信息。在这些协议中,客户同意并承认,就数据保护立法而言,其为”数据控制者”。这意味着我们的欧盟、英国和瑞士客户在将其客户数据发送给OpenApply进行处理和/或存储之前,有责任遵守相关成员国、英国和瑞士国家法律中的数据保护立法。这包括告知个人他们为限制其个人数据的使用和披露所提供的选择和方式。为行使本原则下的权利,个人必须联系其学校(我们的客户)作为数据控制者。OpenApply处理或存储的任何数据,仅在作为数据控制者的欧洲、英国和瑞士客户的要求和指示下,根据相关个人信息主体所作出的选择,或根据法律要求,向第三方披露。我们的欧盟、英国和瑞士客户标识为敏感的任何信息,我们将按此处理。

OpenApply设有一名合规经理,负责内部监督OpenApply的隐私政策。OpenApply还拥有处理数据安全的技术人员。OpenApply持续教育其员工遵守《2018年数据保护法》和隐私盾原则,并制定了自我评估程序以确保合规。OpenApply参与由美国商务部制定的EU-US隐私盾框架和Swiss-US隐私盾框架。

信息收集与使用

OpenApply将采取合理的预防措施,保护其掌握的个人信息免遭丢失、误用以及未经授权的访问、披露、更改和破坏。

我们使用您提供和我们收集的信息来改进服务的内容和质量、纠正错误、改进我们的营销工作以及用于行政目的。

您对服务的使用会导致收集审计日志记录,这些记录通过第三方解决方案收集。这通过网络托管公司或使用分析提供商来实现,以便提供服务。这使我们能够监控系统和应用程序性能,跟踪使用活动,并在您遇到任何问题时使我们的支持团队能够为您提供专业标准的服务。

在提供服务的过程中,我们使用提供的信息来:

a. 处理账户注册和入学手续;
b. 组织课程、活动和评估信息;
c. 编制学业经历和正式学业记录;
d. 汇总、收集并将您的学业详情输入我们的系统进行集中管理;
e. 为您所在的学校编制您的个人资料及前述信息。
f. 在适用情况下获得家长同意后,将输入的信息呈现给其他登录用户;
g. 监控系统性能并收集汇总分析;
h. 您或您所在的学校可能会将此类信息提供给国际文凭组织,该组织继而可能将信息提供给合格的高等教育机构。

如果为了调查、预防或就非法活动、涉嫌欺诈、涉及对任何人构成人身安全潜在威胁的情况、违反服务条款或使用条款的行为采取行动,或为遵守任何法律要求(例如但不限于遵守传票或与执法机构合作)而有必要共享信息。

访问个人数据

如果您的个人信息发生变化,您可以通过登录更改您的个人资料来保持信息更新。如果您不再希望接受服务,或者您发现网站上的信息不准确且您无法更新,请首先通知您所在的学校。如果您仍有疑虑,可以发送电子邮件至 [email protected] 联系我们。如果您在发送电子邮件后7天内未收到回复,请致电或写信至:
ManageBac LLC
隐私部门
邮箱:[email protected]
邮寄地址:548 Market St. #40438, San Francisco, CA 94104

Onward Transfer

在进行 onward transfer 的情况下,OpenApply 应承担责任。

执行

OpenApply将对其相关隐私实践进行合规性审计,以验证对本政策的遵守情况。任何被OpenApply确定违反本政策的员工将受到纪律处分,直至并包括终止雇佣。在某些有限条件下,个人可以援引具有约束力的仲裁作为最后手段,提交隐私盾专家组。OpenApply受美国联邦贸易委员会(FTC)的调查和执法权力管辖。

争议解决

OpenApply参与欧洲数据保护机构(DPAs)和瑞士联邦数据保护与信息专员公署的争议解决程序。如果您认为本公司未遵守其发布的隐私政策或不符合隐私盾原则,您应首先通过电子邮件联系OpenApply的合规经理,邮箱:[email protected]。如果您未收到对您查询的确认,或您的查询未得到满意解决,您应联系相应的欧洲数据保护机构(DPAs)或瑞士联邦数据保护与信息专员。

您所在成员国的欧洲数据保护机构(DPAs)的联系信息可在此处找到:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

瑞士联邦数据保护与信息专员的联系信息可在此处找到:https://www.edoeb.admin.ch/?lang=en

客户数据存储

OpenApply遵守美国商务部制定的关于从欧盟、英国和瑞士收集、使用和保留数据的EU-US隐私盾框架与Swiss-US隐私盾框架。

如果您有任何问题、评论或疑虑,或希望更新、删除或更改在本网站提交的任何个人信息,或对我们的隐私政策有任何疑问,请通过电子邮件或普通邮件通知我们:

ManageBac LLC
隐私部门
邮箱:[email protected]
邮寄地址:548 Market St. #40438, San Francisco, CA 94104

本隐私盾政策的变更

本政策可根据隐私盾原则的要求不时修订。通知将发布在OpenApply的网页上:https://openapply.com/terms/privacy-shield/

生效日期: 2017年6月27日
更新于: 2019年5月1日

参考

要了解有关EU-US隐私盾框架和Swiss-US隐私盾框架的更多信息,并查看ManageBac LLC、ManageBac Inc. 和 Rubicon West LLC的认证,请访问:https://www.privacyshield.gov/

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